ایمیل سازمانی با دامنه شرکت
ایمیل حرفه‌ای با دامنه شرکت شما (name@company.com) روی سرور SmarterMail؛ با وب‌میل، تقویم و مخاطبین، فیلتر اسپم و پشتیبانی فنی.
ایمیل سازمانی؛ چرا و چگونه
ایمیلی که با دامنه شرکت ارسال می‌شود (مثلاً sales@company.com) به مشتری نشان می‌دهد با یک مجموعه حرفه‌ای طرف است؛ برخلاف ایمیلهای عمومی که هر کسی می‌تواند بسازد. مهم‌تر از آن، صندوقها متعلق به شرکت‌اند: با رفتن یک کارمند، ایمیل‌ها و ارتباط با مشتری‌ها از دست نمی‌رود.
ITPlus724 ایمیل سازمانی شما را روی سرور ایمیل SmarterMail راه‌اندازی میکند. کارکنان از وب‌میل، Outlook یا گوشی به ایمیل دسترسی دارند، تقویم و مخاطبین کنار ایمیل است و هرزنامه‌ها و ایمیلهای آلوده پیش از رسیدن به صندوق فیلتر میشوند.
یکی از رایج‌ترین مشکلات شرکت‌ها رفتن ایمیل‌ها به پوشه اسپم گیرنده است. رکوردهای SPF، DKIM و DMARC دامنه شما را درست تنظیم میکنیم تا ایمیل‌ها معتبر شناخته شوند و کسی نتواند به نام شرکت شما ایمیل جعلی بفرستد.
ایمیل سازمانی در ITPlus724
ایمیل با دامنه شرکت
صندوق جدا برای هر کارمند و آدرس‌های مشترک مثل info و sales.
وب‌میل، Outlook و موبایل
دسترسی از مرورگر، Outlook، Thunderbird و گوشی با IMAP و SMTP.
تقویم و مخاطبین
تقویم و مخاطبین در کنار ایمیل، قابل اشتراک با همکاران.
فیلتر اسپم و ویروس
هرزنامه و ایمیلهای آلوده پیش از رسیدن به صندوق فیلتر میشوند.
SPF، DKIM و DMARC
تنظیم رکوردهای احراز هویت تا ایمیلهای شما به اسپم نروند و جعل نشوند.
انتقال ایمیلهای قبلی
انتقال صندوقها و ایمیلهای قدیمی از سرویس قبلی.
قدم‌به‌قدم، از بررسی تا نگهداری
- ۱
بررسی وضعیت فعلی
تعداد صندوقها، سرویس فعلی و تنظیمات DNS دامنه.
- ۲
راه‌اندازی دامنه
تعریف دامنه روی سرور و تنظیم MX، SPF، DKIM و DMARC.
- ۳
ساخت صندوقها و انتقال
ساخت صندوقها و انتقال ایمیلهای قبلی.
- ۴
تنظیم دستگاهها و پشتیبانی
تنظیم Outlook و گوشیها و پشتیبانی فنی.
چه چیزی به دست می‌آورید
اعتبار حرفه‌ای
ایمیل با دامنه شرکت به مشتری اعتماد می‌دهد.
کنترل کامل
ساخت و غیرفعال کردن صندوقها با ورود و خروج کارکنان.
تحویل مطمئن
با تنظیمات درست، ایمیل‌ها به صندوق اصلی گیرنده می‌رسند.
چه زمانی به ایمیل سازمانی نیاز دارید؟
هنوز از ایمیل عمومی استفاده می‌کنید
ایمیل با دامنه شرکت را راه‌اندازی و صندوقها را منتقل میکنیم.
ایمیلهای شما به اسپم میروند
رکوردهای احراز هویت و اعتبار ارسال را بررسی و اصلاح میکنیم.
سرویس ایمیل فعلی مشکل دارد
ایمیل‌ها را بدون از دست رفتن پیام‌ها به سرور جدید منتقل میکنیم.
پشتیبانی چطور تنظیم و قیمت‌گذاری می‌شود
دامنه کار مشخص
پیش از شروع، فهرست سیستم‌ها، تجهیزات و کارهایی که قرارداد پوشش می‌دهد مکتوب می‌شود.
زمان پاسخ‌گویی در قرارداد
زمان پاسخ برای مشکلات بحرانی و عادی، بر اساس اهمیت سیستم‌های شما، در قرارداد تعیین می‌شود.
گزارش منظم
گزارش کارهای انجام‌شده و وضعیت زیرساخت را دریافت می‌کنید؛ با سیستم هشدار زودهنگام، وضعیت سرورها و بکاپ‌ها را هم هر روز. بیشتر بدانید
عوامل مؤثر در هزینه
پس از بازدید و بررسی، پیشنهاد قیمت شفاف دریافت می‌کنید؛ مشاوره اولیه رایگان است.
درباره ایمیل سازمانی
سوال دیگری دارید؟ ۰۲۱-۹۱۰۱۰۲۶۵
روی گوشی و Outlook هم کار میکند؟
بله. با IMAP و SMTP روی Outlook، Thunderbird و گوشیها کار میکند و تنظیم دستگاهها را هم انجام میدهیم.
ایمیلهای قبلی ما منتقل میشوند؟
بله. صندوقها و ایمیلهای قدیمی از سرویس قبلی به سرور جدید منتقل میشوند.
چرا ایمیلهای ما به اسپم میروند؟
معمولاً بهخاطر نبودن یا اشتباه بودن رکوردهای SPF، DKIM و DMARC یا اعتبار پایین سرور ارسال. این موارد را بررسی و درست تنظیم میکنیم.
آموزش‌های مرتبط
راهنماهای کاربردی که خودتان هم می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید.
IP سرور ایمیل در لیست سیاه است؛ چه کنیم؟
ایمیلهای شرکت ناگهان با پیام «blocked» یا «listed» برمی‌گردند؟ احتمالاً IP سرور در یک فهرست سیاه قرار گرفته است. علت را پیدا کنید، رفعش کنید و درخواست حذف بدهید.
۳ دقیقه مطالعهمطالعه آموزش ←آدرس‌های مشترک و نام‌های مستعار؛ info، sales و دیگر آدرس‌های واحدها
آدرس info یا sales به صندوق چه کسی می‌رود و با رفتن آن کارمند چه می‌شود؟ تفاوت نام مستعار، فوروارد، گروه و صندوق مشترک را بشناسید و آدرس‌های واحدها را درست طراحی کنید.
۳ دقیقه مطالعهمطالعه آموزش ←جعل ایمیل مدیر و کلاهبرداری مالی (BEC)؛ راه‌های پیشگیری
ایمیلی فوری از طرف «مدیرعامل» یا خبر تغییر شماره حساب یک تأمین‌کننده؛ کلاهبرداری BEC بدون هیچ بدافزاری پول شرکت را می‌برد. نشانه‌ها را بشناسید و روند پرداخت را ایمن کنید.
۳ دقیقه مطالعهمطالعه آموزش ←برای ایمیل سازمانی مشاوره رایگان بگیرید
کارشناسان ما وضعیت فعلی را بررسی و بهترین راهکار را پیشنهاد می‌کنند.