تاریخ افتتاح شعبه از قبل تعیین شده، دکوراسیون و مبلمان آماده است و چند روز مانده به افتتاح تازه معلوم می‌شود اینترنت هنوز وصل نیست، پریز شبکه کم است و رایانه‌ها به نرم‌افزار مالی دفتر مرکزی دسترسی ندارند. شبکه شعبه را باید مثل بقیه کارها از هفته‌ها قبل برنامه‌ریزی کرد. این چک‌لیست را به ترتیب جلو ببرید.
مرحله اول: بازدید محل و نیازسنجی
- تعداد کاربران، رایانه‌ها، چاپگرها، تلفن‌ها، دوربین‌ها و دستگاه‌های کارت‌خوان یا صندوق را فهرست کنید.
- محل رک یا کمد شبکه را انتخاب کنید: جایی با تهویه مناسب، دور از آب و دور از دسترس افراد متفرقه.
- مسیر کابل‌کشی و تعداد پریز شبکه هر اتاق را روی نقشه مشخص کنید و برای توسعه آینده چند پورت اضافه در نظر بگیرید.
- وضعیت برق را بررسی کنید: پریز اختصاصی برای رک، اتصال زمین و جای UPS.
- محل نصب اکسس‌پوینت‌ها را برای پوشش کامل وای‌فای تعیین کنید.
مرحله دوم: اینترنت را زودتر از همه سفارش دهید
برقراری لینک اینترنت، به‌خصوص فیبر نوری، ممکن است زمان‌بر باشد؛ پس اولین سفارش باید همین باشد. دست‌کم دو لینک از دو سرویس‌دهنده متفاوت در نظر بگیرید، یا اگر بودجه محدود است، یک لینک اصلی و یک اینترنت سیم‌کارت پشتیبان. برای اتصال VPN دست‌کم دفتر مرکزی باید آدرس IP ثابت داشته باشد؛ IP ثابت در شعبه هم عیب‌یابی و مدیریت از راه دور را ساده‌تر می‌کند.
مرحله سوم: طراحی پیش از خرید
- بازه آدرس IP شعبه را بر اساس طرح آدرس‌دهی کل شرکت انتخاب کنید تا با دفتر مرکزی و شعب دیگر تداخل نداشته باشد.
- VLANها را مشخص کنید: کاربران، تلفن، دوربین‌ها، مهمان و تجهیزات مدیریتی.
- تجهیزات را بر اساس طراحی بخرید: فایروال با قابلیت VPN، سوییچ مدیریتی با PoE برای تلفن‌ها و اکسس‌پوینت‌ها، و UPS برای تجهیزات شبکه.
- سرویس‌های مرکزی را تعیین کنید: کاربران شعبه چطور به Active Directory، سرور فایل، نرم‌افزار مالی و مرکز تلفن دسترسی دارند؟ آیا شعبه به سرور محلی نیاز دارد یا همه چیز از مرکز ارائه می‌شود؟
مرحله چهارم: نصب و پیکربندی
- کابل‌ها و پریزها را برچسب‌گذاری و تست کنید.
- فایروال را پیش از ارسال به شعبه، در دفتر مرکزی پیکربندی کنید و تونل VPN را تا حد امکان آماده کنید.
- رمزهای پیش‌فرض همه تجهیزات را عوض کنید و دسترسی مدیریتی را فقط از شبکه مدیریت یا دفتر مرکزی مجاز کنید.
- DHCP و DNS شعبه را طوری تنظیم کنید که کاربران نام سرورهای مرکز را پیدا کنند.
- رایانه‌ها را عضو دامین کنید، چاپگرها را نصب و داخلی‌های تلفن را تعریف کنید.
مرحله پنجم: تست پیش از افتتاح
دست‌کم یک روز پیش از افتتاح، با یک کاربر واقعی همه کارهای روزمره را آزمایش کنید؛ از ورود به سیستم و ثبت یک سند مالی تا چاپ فاکتور و تماس تلفنی با دفتر مرکزی.
قطعی لینک اصلی را هم شبیه‌سازی کنید تا مطمئن شوید اینترنت، VPN و تلفن با لینک پشتیبان کار می‌کنند. یک نفر از کارکنان شعبه را هم به‌عنوان رابط IT معرفی کنید تا در صورت نیاز بتواند دستگاهی را خاموش و روشن کند یا وضعیت چراغ‌ها را گزارش دهد.
مرحله ششم: مستندسازی و پایش
نقشه شبکه، آدرس‌ها، مشخصات لینک‌ها، شماره پشتیبانی سرویس‌دهنده‌ها و رمز تجهیزات را در محلی امن ثبت کنید. وضعیت لینک‌ها و تونل شعبه را هم به سامانه پایش اضافه کنید تا قطعی پیش از تماس کارکنان دیده شود.
چک‌لیست
- نیازسنجی و نقشه کابل‌کشی انجام شده است.
- دو لینک اینترنت به‌موقع سفارش داده شده است.
- بازه IP و VLANها بر اساس طرح کلی شرکت تعیین شده است.
- فایروال، سوییچ PoE و UPS نصب و پیکربندی شده است.
- رمزهای پیش‌فرض عوض و دسترسی مدیریتی محدود شده است.
- کارهای روزمره و Failover پیش از افتتاح تست شده است.
- مستندات و پایش شعبه کامل است.
کارشناسان ITPlus724 می‌توانند شبکه شعبه جدید شما را از طراحی و کابل‌کشی تا اتصال امن به دفتر مرکزی و تست نهایی راه‌اندازی کنند.